预警,就是事先发出警报,即根据事物的现实状况及其发展的客观规律,去判断、推测事物将要发展的方向,并在一定范围内发布警示性信息。随着社会科技的进步,各类传媒的迅速发展,预警已经广泛应用于社会生活的各个领域,并与日常生活息息相关,诸如天气预警、灾害预警、财务预警等。
企业专利预警是指企业通过收集、整理和分析判断与本企业主要产品和技术相关的技术领域的专利和非专利文献信息、国内外市场信息和其他信息,对可能发生的重大专利纠纷和可能产生的危害程度等情况向企业决策层发出警报。
建立企业专利预警机制,可以为企业制订投资计划和发展方略提供依据,避免企业对技术重复研究,节省更多的人力物力财力以投入更高端的技术创新中去;同时也可以加强企业预防及应对重大专利纠纷的能力。目前,我国很多企业都已意识到专利预警机制的重要性,但该机制的建立情况并不理想。下面笔者将从如何避免企业专利纠纷风险和减轻由此带来的危害方面入手,就企业如何建立专利预警机制提出建议,以供广大企业参考。
一、与政府主管部门、行业协会加强联系。
相比于企业而言,政府部门和行业协会具有更强的信息资源优势和管理优势。企业应积极了解政府现行专利政策和政策扶持方向,明确行业发展现状和发展前景以形成广泛的信息资源网络并融合进来,力争在第一时间争取信息优势。
二、加强市场调研,把握市场方向。
市场瞬息千变万化,切实了解市场发展现状和未来发展趋势,对于企业生死攸关。通过市场调查,可以发现市场是否正在发生侵犯本企业专利权的行为,如发现他人是否正在制造、使用、销售、许诺销售、进口与本企业专利相同或相似的产品,或者他人是否正在使用与本企业专利方法相同或相似的方法,或者他人是否正在使用、许诺销售、销售、进口依照本企业专利方法直接获得的产品等。另外还可以发现市场是否有假冒本企业专利的行为,以及发现是否有报刊、书籍等刊登了与本企业专利相同或相近似的产品或方法的广告、说明书、招投标书等等。如果发现了上述行为,可以认为企业可能面临专利纠纷的局面,企业应当提高警惕。另外,通过市场调查,还可以发现并了解其他企业和科研机构在相关技术领域的研究开发情况和申请专利情况,一旦发现他人已将某一技术研究成功或已经申请专利,企业就应当及时调整技术研发计划和产品计划,以避免重复开发或避免侵权。
三、建立企业专利数据库,加强专利数据分析。
根据企业的规划,在企业专利战略的基础上,企业可以依靠自身的力量或者必要时在当地专利行政管理部门协助下,根据发展需要建立企业专利数据库。通过有效地利用专利数据库,进行专利数据查询,企业可以了解国内外关联行业的专利情况,对与企业主要产品、关键技术相关的专利文献信息进行分析判断,准确界定本企业所属专利、所属产品和技术方法的必要技术特征,清楚了解相关专利产品和专利方法的技术特征,对于将要涉足的业务领域中的专利情况可以查清查透,通过预警研究来防范他人恶意或不恰当的利用知识产权给自己造成的伤害。
四、建立企业专利事务管理部门。
目前国内企业处理专利事务或是外聘专业律师,或是本企业技术人员担纲重任。即使设有专门的法律事务部,也属于综合型法律事务部门,并且只是参与各类纠纷的处理,单独设立企业专利事务管理部门的企业少而又少。但跨国企业大都设有类似的专门处理专利事务的部门。我国大型企业及专利事务较多的中小型企业,可以借鉴相关经验,设立专门的专利事务部门,并选择或外聘既懂法律(专利知识)、又精通技术的人员作为处理企业专利事务的人员。专利事务部门不只是参与专利纠纷的处理,更重要的是通过参与企业专利战略的制订以及有关技术从研发到应用的全过程,及时掌握企业可能出现的专利问题,为企业决策提供帮助。
五、聘请专业知识产权机构作为法律顾问。
没有条件设立专利事务部门的企业,可以借助社会力量解决专利预警的问题。企业可以聘请专业知识产权机构作为顾问,让知识产权专业人员参与企业的知识产权管理,为企业知识产权战略的制订出谋划策,并帮助企业解决专利纠纷,使企业尽早知道并从容应对各种专利问题。(知识产权报 作者 崔红秀)